1.1.01. Mögliche Aufgabenverteilung im Vorstand

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Inhalt:

Die Aufgabenverteilung im Vereinsvorstand ist abhängig von der Größe und Organisationsform des Vereins. Eine mögliche Aufteilung und eine denkbare Bezeichnung der Posten könnte wie folgt aussehen:

1. Vorsitzender

- Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtverein
- Festlegung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in sportlicher, wirtschaftlicher und sozialer Hinsicht
- Vertretung des Vereins nach innen und außen
- Koordination der Vorstandsarbeit
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen
- Einbringen von Sportplänen, Programmen sowie des Jahresbudgets des Gesamtvereins in den Vorstand
- Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstands
- Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlung
- ...

2. Vorsitzender

- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Mitwirkung bei der Festlegung der Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen
- Einbringung von Sportplänen und Programmen in den Vorstand
- Koordination der sportlichen Aufgaben
- Leitungskompetenz und Verantwortung für die sportlichen Aktivitäten in den Abteilungen
- Weisungsrechte gegenüber den Abteilungsleitern in Grundsatzfragen in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand
- Einstellung von Übungsleitern
- Organisation der Übungsleiter-Schulung
- Vertretung des Vereins bei der Übungsstätten-Vergabe
- Planung von Sportveranstaltungen und Wettkämpfen des Gesamtvereins
- ...

Schatzmeister/Kassenwart

- Einbringung von Investitions- und Finanzierungsplänen, von Planungs- und Organisationskonzepten sowie des Entwurfes des Jahresbudgets in den Vorstand
- Koordination der wirtschaftlichen Maßnahmen in allen Abteilungen
- Leitungskompetenz und Verantwortung für die Geschäftsstelle
- Verweisungsrecht gegenüber dem Geschäftsführer
- Einstellung von Verwaltungspersonal
- ...

Geschäftsführer

Verwaltungsaufgaben...
- Leitung der Geschäftsstelle
- Schriftverkehr im Auftrag des Verstandes mit Verbänden, Gemeinden, Anwälten, Mitgliedern und sonstigen Einrichtungen sowie Personen; Einladungen zu Sitzungen der Gremien sowie Protokollführungen
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Analysen, Anträgen
- Postbearbeitung
- Terminwesen
- Planung und Kontrolle von Übungsleitereinsätzen, Hallen- und Sportplatzbelegungen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen und
gesellschaftlichen Veranstaltungen des Gesamtvereins
- Überwachung des Geschehens in Vereinsheimen, -einrichtungen und –anlagen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs bei Sportunfällen
- Einkauf von Bürobedarf, Mitteln, Geräten, Ausrüstungen usw.
- Registraturarbeiten einschließlich Archivführung und Aufbewahrung der Protokolle der Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Ausführung von Gremienbeschlüssen
- Führung der "Ehrenliste" des Vereins
- ...

Rechnungswesen...
- Führung sämtlicher Geschäftsbücher des Vereins
- Führung der Vereinskasse und monatliche Abstimmung mit den Abteilungen
- Einzug der Mitgliederbeiträge und Mahnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Vereins
- Mitwirkung bei der Erschließung neuer Finanzquellen
- Berichte über die Finanz- und Vermögenslage in der ordentlichen Mitgliederversammlung sowie im Vorstand
- Unterstützung des Schatzmeisters beim Entwurf des Jahresbudgets
- Anfertigung von Analysen und Statistiken aus dem Rechnungswesen für den Vorstand
- Vorschläge zur Rationalisierung des Rechnungswesens
-...

Schriftführer

- Anfertigung von Protokollen bei Vorstands- und Gremiensitzungen und anderen Versammlungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Betreuung der Medienarbeit
- Verantwortung für die interne Kommunikation

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